Dafür kannst du doch einfach ein x-beliebiges CMS benutzen. Selbst wordpress kann man für solche Zwecke benutzen.
Wenn es auch nur auf dem Intranet laufen soll, kannst du es auf einem internen Server laufen lassen. Jedes CMS funktioniert damit. Falls du jedoch nur einem internen Personenbereich Zugang ermöglichen willst, kannst du es noch zusätzlich mit der .htaccess absichern.
Was genau soll der Anwender im Backend denn machen können?
Das klingt sehr spezifisch. Die meisten CMS sind eher auf Webseiten (Frontend) oder Blogs ausgelegt. http://owncloud.org/ könnte man beispielsweise als Filemanager benutzten. Hier kann man problemlos die Dateien tauschen. Aber direkt fällt mir kein CMS ein, das diese Aufgaben alle übernehmen kann.
Das, was du suchst, klingt weniger nach einem CMS, sondern eher nach einer Projektmanagement-Software.
Vielleicht helfen dir die Suchbegriffe "Projektverwaltung Software" oder "Groupware" weiter 
